秘书处工作计划范文汇总九篇
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,是时候开始写工作计划了。那么我们该怎么去写工作计划呢?以下是小编收集整理的秘书处工作计划9篇,希望对大家有所帮助。
秘书处工作计划 篇1协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。
一、行业活动
1、行业交流活动
1)为帮助行业应对危机,协会于4月4—7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;
2)应包头政府部门邀请,协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;
3)8月26—29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;
4)为配合8月26—29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;
5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难
1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。
2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;
3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合。 帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;
4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;
2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;
3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;
4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
二、编辑出版工作和论文发表
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;
3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;
4、在国内相关正式出版物发表论文4篇,在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。
三、行业咨询等工作
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。
四、网络管理工作
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。
五、日常服务工作
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。
六、协会工作计划
1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。
8、进一步办好行业站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
13、协会其它工作。
秘书处工作计划 篇2上海南阳商会为一家新成立的商会,为了更好的履行商会职能,拓展为商会会员服务的领域,积极构建联谊交流平台,充分发挥商会影响力,特制定以下工作计划:
一、制定制度,规范商会各项工作的开展。
1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织;
2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序,做到基本情况台帐清楚,收支财务报告和账册立卷归档;
3、制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并根据分工进行档案资料管理;
4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算,采购物品有发票,采购结束有结算;
5、会员管理制度。根据商会实际情况,制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况,接受会员大会的审查,并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况;
6、修改章程。章程 ……此处隐藏3326个字……好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。
在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
秘书处工作计划 篇7新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨修改的具体内容。
2.完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
秘书处工作计划 篇8在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一).认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作,
(二).积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三).部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇9学生会是一个团结,互助,友爱的大家庭,作为学生会秘书处的成员,我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好,秘书处制定以下计划:
一、 主要工作
1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;
4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;
5、协调各部门之间的关系;
6、学生会的档案管理工作;
7、做好会议记录。
二、具体工作:
1、积极完成学生会主席交办的各项任务;
2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;
3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善学院的“学生会管理制度”;
5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;
6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教学工作,同时要注重师生交流;
7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以“交流、沟通、服务”的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以“强势”的态度,严肃处理并解决问题;
8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;
9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。
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